Allrounder(in) für Administration, Finanzen und GL-Support (60-80%)

TWmedia ist eine erfolgreiche Media-Agentur im Herzen von Basel. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen unsere überdurchschnittliche Qualität in der Betreuung und unsere Kompetenz in der Umsetzung ihrer Mediakampagnen. Unsere MitarbeiterInnen schätzen den gelebten Teamspirit und die angenehme Arbeitsatmosphäre.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Allrounder(in) im Bereich Finanzen/Administration/Organisation, sowie einem Flair für Tools und Prozesse. 

Hierbei unterstützen Sie unser Team in den verschiedensten Belangen:

  • Aufbau, Einführung und kontinuierliche Pflege unserer Datenbank (CRM)
  • Unterstützung bei der Einführung von internen Admin-Abläufen und Prozessen
  • Versand von Korrespondenz (z.B. Einladungen) inkl. Aufbereitung der Adresslisten
  • Organisation von eigenen Firmenevents (teilweise unter Einbezug externer Dienstleister)
  • Termin-Planung und -Koordination (intern sowie mit Kunden/Lieferanten)
  • Unterstützung bei Sales-Marketing Aktivitäten.
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung und Optimierung bestehender Ablage, Verträge, Reglemente, etc.
  • Stellvertretung der Leiterin Finanzen
  • Weitere Aufgaben können je nach Neigung/Eignung gemeinsam definiert werden

Wir wünschen uns jemanden mit:

  • Einer «Yes I can» Einstellung und den Willen sich weiterzuentwickeln
  • Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe und logischem Denken
  • Absolut fit in allen MS-Office Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word)
  • Einer Affinität für IT-Tools rund um Organisation und Finanzen, Rechnungswesen
  • (Idealerweise) Kenntnissen im Aufbau und Pflege eines CRM
  • Spass am sorgfältigen Jonglieren mit Zahlen
  • Hohe Selbständigkeit und Genauigkeit
  • Ausgesprochenen Dienstleistungsmentalität und Offenheit für Neues
  • Hoher Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
  • Sehr guten Deutschkenntnissen (in Wort und Schrift)

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich gewährleistet.

Sie sind direkt der Leiterin Finanzen/Admin unterstellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Caroline Strebel, c.strebel@twmedia.ch  inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse.

TWmedia, the whole Media AG, Rittergasse 22a, 4051 Basel, www.twmedia.ch